Datenschutzerklärung

Stand: 3. November 2026

Kanzelclips macht aus Predigtaufnahmen kurze Videoclips im Hochformat und veröffentlicht sie auf Wunsch auf den Kanälen einer Gemeinde. Hier erfahren Sie, welche personenbezogenen Daten wir dabei verarbeiten, wozu, auf welcher Rechtsgrundlage und welche Rechte Sie haben.

1. Verantwortlicher

Benjamin Graf
Lahneckstr. 8
56112 Lahnstein
Deutschland
E-Mail: benjamin.graf@gaistreich.onmicrosoft.com

2. Besuch dieser Website

Die Website wird über Cloudflare bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse, Browser-Kennung und übertragene Datenmenge. Das dient der Auslieferung der Seiten, der Stabilität und der Abwehr von Angriffen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden nur kurzfristig gespeichert und nicht mit anderen Daten zusammengeführt.

Wir verwenden keine Analyse- oder Werbedienste, keine Tracking-Cookies, keine externen Schriftarten und keine eingebetteten Videos. Ihre Wahl zwischen heller und dunkler Darstellung wird nur in Ihrem Browser gespeichert (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG) und nicht an uns übertragen.

3. Einladungsanfrage

Wenn Sie über das Formular eine Einladung anfragen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Gemeinde, Ihre E-Mail-Adresse und, falls angegeben, einen YouTube-Kanal und Ihre Nachricht, dazu den Eingangszeitpunkt. Zweck ist die Beantwortung Ihrer Anfrage und die Vorbereitung einer Teilnahme (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht, sofern daraus keine Teilnahme entsteht.

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen wird beim Absenden Cloudflare Turnstile geladen. Dabei werden technische Merkmale Ihres Browsers an Cloudflare übermittelt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Um wiederholte Versuche zu begrenzen, verwenden wir einen verschlüsselt abgeleiteten Wert Ihrer IP-Adresse; die IP-Adresse selbst wird nicht mit der Anfrage gespeichert.

4. Konto und Anmeldung

Die Teilnahme ist nur auf Einladung möglich. Für Ihr Konto verarbeiten wir Name, E-Mail-Adresse, Anmeldedaten, Ihre Gemeinde (Organisation) und Ihre Rolle darin. Die Anmeldung wird von unserem Dienstleister Clerk, Inc. (USA) abgewickelt, der dafür technisch notwendige Cookies setzt. Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Nutzungsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Kontodaten speichern wir, solange das Konto besteht.

5. Predigtaufnahmen und Clips

Im Studio verarbeiten wir die Inhalte, die eine Gemeinde hinzufügt: Videoaufnahmen mit Bild und Ton (auch von Predigenden und sichtbaren Gottesdienstbesuchern), daraus erzeugte Abschriften, Untertitel, Bildausschnitte, Vorschaubilder, Titel und Beschreibungen sowie Angaben zur Gemeinde, zu Predigenden und Predigtreihen.

Für diese Inhalte ist die Gemeinde verantwortlich; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag und nach ihren Weisungen (Art. 28 DSGVO) auf Grundlage des Vertrags zur Auftragsverarbeitung, den die Gemeinde bei der Einrichtung abschließt. Die Gemeinde stellt sicher, dass sie die Aufnahmen verwenden und veröffentlichen darf. Betroffene Personen wenden sich bitte zuerst an die Gemeinde; wir unterstützen sie dabei.

Die Verarbeitung findet auf einem von uns betriebenen Rechner in Deutschland statt. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und diesem Rechner erfolgt verschlüsselt über Cloudflare. Die Inhalte bleiben gespeichert, bis die Gemeinde sie löscht oder ihr Konto beendet (siehe Abschnitt 13).

6. Automatische Auswertung und KI-Vorschläge

• Spracherkennung: Die Abschrift der Predigt entsteht auf unserem eigenen Rechner.
• Bildausschnitt: Damit der Clip im Hochformat der sprechenden Person folgt, wird erkannt, an welcher Stelle im Bild sich ein Gesicht befindet. Dabei wird niemand identifiziert.
• Vorschläge: Für Clip-Vorschläge, Titel, Beschreibungen und Titelbilder nutzen wir ein KI-Modell auf unserem Rechner oder den Dienst Microsoft Azure OpenAI (Microsoft Ireland Operations Ltd.). Übermittelt werden dafür Ausschnitte der Abschrift, vorhandene Texte und Angaben zur Gemeinde; für ein Titelbild auch die dafür ausgewählten Fotos, und zwar erst, wenn Sie die Erstellung starten. Microsoft verwendet diese Daten nach seinen Vertragsbedingungen nicht zum Training seiner Modelle.

Alle Vorschläge sind Entwürfe. Es findet keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Ob Clips vor der Veröffentlichung geprüft werden müssen, legt die Gemeinde in ihren Einstellungen fest.

7. Wiedererkennung von Predigenden (freiwillig)

Auf Wunsch kann Kanzelclips vorschlagen, welche bekannte Person in einer Aufnahme predigt. Dafür werden Gesichtsmerkmale aus hinterlegten Referenzfotos mit der Aufnahme verglichen. Das sind biometrische Daten (Art. 9 DSGVO). Wir nutzen die Funktion nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die die Gemeinde einholt und im Studio vermerkt. Der Vergleich läuft ausschließlich auf unserem Rechner; die errechneten Merkmale werden nicht gespeichert. Das Ergebnis ist ein Vorschlag, den ein Mensch bestätigt. Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden; die Referenzfotos werden dann für diesen Zweck nicht mehr verwendet und auf Wunsch gelöscht.

8. Verbundene Kanäle: YouTube, Facebook, Instagram, TikTok

Wenn eine Gemeinde einen Kanal verbindet, meldet sie sich direkt bei der jeweiligen Plattform an und erteilt dort die Berechtigungen. Wir speichern danach Konto- bzw. Seitenkennung, Anzeigenamen und die von der Plattform ausgegebenen Zugangsschlüssel. Die Zugangsschlüssel liegen verschlüsselt bei Cloudflare und werden nur verwendet, um freigegebene Clips mit Titel und Beschreibung zu veröffentlichen und anschließend Kennzahlen wie Aufrufe, Likes und Kommentaranzahl abzurufen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für den Versand wird die Videodatei bei Cloudflare zwischengespeichert und spätestens sieben Tage nach Abschluss gelöscht.

Mit dem Veröffentlichen gelangen die Clips zur Plattform, die dafür selbst verantwortlich ist: Google/YouTube, Meta (Facebook, Instagram), TikTok.

Für YouTube nutzen wir die YouTube API Services. Es gelten die Nutzungsbedingungen von YouTube und die Datenschutzerklärung von Google. Die Nutzung und Weitergabe von Daten, die wir über Google-APIs erhalten, entspricht der Google API Services User Data Policy einschließlich der Anforderungen zur eingeschränkten Nutzung (Limited Use). Wir verwenden diese Daten nicht für Werbung, verkaufen sie nicht und lassen Menschen sie nur lesen, wenn das für Support, Sicherheit oder gesetzliche Pflichten nötig ist oder Sie zugestimmt haben.

Sie können eine Verbindung jederzeit im Studio unter „Trennen“ beenden; wir löschen dann die gespeicherten Zugangsschlüssel. Zusätzlich können Sie den Zugriff direkt bei der Plattform widerrufen, etwa in den Google-Kontoberechtigungen, in den Facebook-Einstellungen unter „Business-Integrationen“ oder in den TikTok-Einstellungen unter den Berechtigungen für Apps.

9. Dienstleister und Empfänger

• Cloudflare, Inc., USA (mit Cloudflare Germany GmbH): Website, verschlüsselte Verbindung zu unserem Rechner, Speicherung von Zugangsschlüsseln und Versanddateien
• Clerk, Inc., USA: Anmeldung und Kontoverwaltung
• Microsoft Ireland Operations Ltd., Irland: KI-Dienst Azure OpenAI, soweit genutzt
• Die verbundenen Plattformen als eigene Verantwortliche, wenn Sie dort veröffentlichen

Mit unseren Dienstleistern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht zu Werbezwecken weiter.

10. Übermittlung in Drittländer

Einige Dienstleister verarbeiten Daten auch in den USA. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission zum EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Anbieter danach zertifiziert ist, und im Übrigen auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

11. Speicherdauer im Überblick

• Verbindungsprotokolle der Website: kurzfristig, zur Sicherheit
• Einladungsanfragen: 90 Tage
• Konto: bis zur Löschung des Kontos
• Aufnahmen, Clips und Texte: bis zur Löschung durch die Gemeinde; nach Beenden des Kontos noch 20 Tage, endgültig gelöscht spätestens nach 30 Tagen
• Zugangsschlüssel der Plattformen: bis zum Trennen der Verbindung
• Versanddateien bei Cloudflare: bis sieben Tage nach Abschluss des Versands

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

12. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3). Schreiben Sie dazu an benjamin.graf@gaistreich.onmicrosoft.com.

Widerspruchsrecht: Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO).

Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für uns zuständig ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, www.datenschutz.rlp.de.

13. Daten löschen lassen

Eine Gemeinde kann Predigten, Clips und Verbindungen im Studio jederzeit selbst löschen bzw. trennen.

Beendet eine Gemeinde ihr Konto in den Einstellungen, trennen wir sofort alle verbundenen Kanäle und löschen deren Zugangsschlüssel. Alle übrigen Daten der Gemeinde, auch solche, die wir über Facebook, Instagram, YouTube oder TikTok erhalten haben, bleiben zur Sicherheit noch 20 Tage erhalten, falls die Löschung ein Versehen war; in dieser Zeit kann sie zurückgenommen werden. Danach werden sie automatisch endgültig gelöscht, spätestens 30 Tage nach dem Löschauftrag. Wir bestätigen beides per E-Mail. Sie können die Löschung auch per E-Mail an benjamin.graf@gaistreich.onmicrosoft.com verlangen.

14. Weitere Hinweise

Die Bereitstellung Ihrer Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben; ohne Konto- und Kontaktdaten ist eine Teilnahme aber nicht möglich. Kanzelclips richtet sich an Gemeinden und deren Mitarbeitende, nicht an Kinder. Alle Verbindungen sind per TLS verschlüsselt. Wir passen diese Erklärung an, wenn sich unser Angebot oder die Rechtslage ändert; es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.